Pilotointi on toimivan työympäristösuunnittelun kivijalka

Työympäristöjen kehittäminen ei ole pelkkää tilojen uudistamista. Se on strateginen valinta, joka vaikuttaa työn sujuvuuteen, hyvinvointiin ja yhteistyöhön. Kun tavoitteena on tukea sekä yksilö- että tiimityötä, ratkaisuja on syytä kokeilla käytännössä ennen pysyviä muutoksia. Työympäristön pilotointi tarjoaa tähän ketterän, kustannustehokkaan ja osallistavan väylän.

Kokeilemalla kohti toimivampaa työympäristöä

Pilotointi tarkoittaa, että valitaan rajattu alue – esimerkiksi yksi tiimi, osasto tai kerros – jonne rakennetaan ns testityöympäristö. Tila muokataan nopeasti ja resurssitehokkaasti, usein pelkästään kalusteita ja käyttötarkoituksia muuttamalla. Tavoitteena on kokeilla erilaisia tilaratkaisuja, testata uusia työtapoja ja kerätä kokemuksia suoraan käyttäjiltä.

Pilotoinnissa voidaan:

• harjoitella yhdessä sovittuja pelisääntöjä ja uudenlaista arkea

• testata erilaisia työtiloja ja hybridiyhteistyön käytäntöjä

• kokeilla digitaalisia välineitä, kuten varaustyökaluja sekä koekäyttää uusia kalusteita

• arvioida erikoistarpeisiin räätälöityjen ratkaisujen toimivuutta

  
  

Työympäristön pilotointi on myös osallistamista ja muutosjohtamista

Pilotointi ei ole vain fyysinen tila kokeilua varten. Se on osa laajempaa muutospolkua. Henkilöstö osallistuu kokemuspolkutyöpajoihin ja mukana on usein myös muutosagentteja tukemassa siirtymää arjessa.

Palautetta kerätään monipuolisesti:

• lyhyillä kyselyillä ja digitaalisilla työkaluilla

• työpajoissa ja arjen havainnoinnin avulla

• yhteisissä keskusteluissa ja palautesessioissa

Kerättyjen havaintojen pohjalta työympäristökonseptia kehitetään eteenpäin. Esimerkiksi Visma Campuksella pilotoitiin avoimuutta ja yhteisöllisyyttä tukevia ratkaisuja. TEKin hankkeessa pilottivaihe ohjasi suunnittelua kohti modernia, joustavaa ja käyttäjälähtöistä työympäristöä. Kokemukset jalostuivat lopullisiksi ratkaisuiksi, jotka palvelevat työarkea monipuolisesti.

Pilotista pysyviin muutoksiin

Saumaton yhteistyö suunnittelijoidemme, yhteiskehittäjäryhmien ja tilaajan edustajien välillä mahdollistaa räätälöityjen erityistarpeiden ja tavoitteiden toteutumisen koko prosessin laajuudelta. Blueforsille luomamme täysin uudenlainen työympäristökonsepti piti sisällään useita räätälöityjä ratkaisuja, joiden läpivienti onnistui tiiviin yhteistyön ja selkeän prosessin tuella.

🔹 Haluatko kuulla lisää, miten voimme auttaa teidän työympäristömuutoksessanne? Ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä teille sopiva ratkaisu!