Agile Work palkattiin toteuttamaan käyttäjälähtöinen tilasuunnitteluprojekti, joka jatkaa vuonna 2017 toteutettua osallistavaa työympäristöstrategian hanketta. Projekti toteutettiin tiiviissä yhteistyössä rakennuksen teknisen ja arkkitehtonisen suunnittelun kanssa ja siihen osallistuivat myös rakennuksen käyttäjät prosessin alusta alkaen.
Uuden rakennuksen suunnittelu toteutettiin käyttäjälähtöisesti. Työ aloitettiin tutkimalla rakennuksen käyttäjiä ja heidän työtapojansa, kehittämällä ymmärrystä erilaisista käyttäjäprofiileista ja analysoimalla hankkeiden tyypillisiä elinkaaria. Käyttäjät otettiin mukaan työpajojen ja digitaalisen suunnitteluprosessin kautta, jotta projektiryhmillä ja eri sidosryhmillä oli mahdollisuus kommentoida, arvioida ja kehittää työympäristökonseptia yhdessä suunnittelijoiden kanssa.
Tulevan työympäristön fyysisiä ja virtuaalisia toiminnallisuuksia ja toimivuutta testattiin immersiivisesti virtuaalitodellisuuden ja simulaatioiden avulla yhdessä käyttäjien kanssa.