Rakennusdata näkyväksi: PDP-projekti Aalto-yliopiston opiskelijoiden kanssa

Pyysimme monialaista opiskelijatiimiä pohtimaan, miten toimistorakennus voisi kertoa omasta toiminnastaan. Vastaus oli, että mittaristojen rakentaminen kannattaisi lopettaa.

Voiko rakennusdatasta tulla jotain, jonka ihmiset todella ymmärtävät, joka kiinnostaa heitä ja johon he reagoivat?

Tämä kysymys oli ytimessä tuotekehitysprojektissa (Product Development Project, PDP), jonka toteutti Aalto-yliopiston Design Factoryn monialainen opiskelijatiimi yhteistyössä Agile Workin kanssa. Projektia tuki Erkki Paasikiven Säätiö. Lukuvuoden aikana tiimi tutki, miten käyttäjälähtöinen rakennusteknologia voisi tukea jaettujen toimistotilojen kestävämpää ja vastuullisempaa käyttöä.

Lopputuloksena syntyi Biomo – konsepti, joka kääntää monimutkaisen rakennusdatan intuitiiviseksi, ihmislähtöiseksi kokemukseksi.

Miksi aihe on tärkeä

Rakennuksilla on merkittävä rooli ilmastonmuutoksen torjunnassa. Kiinteistöala tuottaa noin 40 % maailman hiilidioksidipäästöistä, ja näistä päästöistä noin 70 % syntyy rakennusten käytön aikana (UN Environment Programme, 2022). Silti järjestelmät, jotka vastaavat energiankulutuksesta, sisäilmastosta, vedenkulutuksesta ja tilojen käyttöasteesta, jäävät lähes näkymättömiin niille, jotka rakennuksia päivittäin käyttävät.

Samaan aikaan työympäristötutkimus osoittaa johdonmukaisesti, että toimistolle tullaan ennen kaikkea tekemään yhteistyötä, keskittymään ja tapaamaan kollegoita – ei seuraamaan energiamittareita tai vastuullisuuslukuja. Näin kestävyystavoitteiden ja arjen työskentelyn välille syntyy kuilu.

PDP-projektissa lähdimme selvittämään, miten tuo kuilu voitaisiin ylittää.

Pelillistämisestä ihmislähtöiseen vastuullisuuteen

Projekti alkoi kunnianhimoisesta toimeksiannosta:

Miten rakennusten ympäristödataa voidaan suunnitella ja esittää niin, että se kannustaa kestävämpään käyttäytymiseen ja pienentää toimistotilojen ympäristöjalanjälkeä?

Opiskelijatiimi teki laajan taustatyön: työympäristöjen havainnointia, haastatteluja toimistojen käyttäjien, kiinteistöpäälliköiden ja alan asiantuntijoiden kanssa sekä olemassa olevien PropTech-ratkaisujen vertailua.

Kiinnostavimpia havaintoja oli se, että perinteiset keinot – pistetaulukot, haasteet ja pelillistäminen – voivat synnyttää innostusta hetkeksi, mutta harvoin pitkäkestoista muutosta. Tiimi törmäsi myös ilmiöön, joka on tuttu monelle työympäristöammattilaiselle: digiähkyyn. Työntekijöitä ympäröivät jo nyt sovellukset, ilmoitukset ja mittaristot. Yksi ruutu lisää ei ole ratkaisu. Tämä havainto sai tiimin ajattelemaan koko ongelman uudelleen.

"Annoimme heille melko rajatun toimeksiannon, ja he laajensivat sitä koko ajan. Osa konsepteista oli kaukana siitä, mitä odotimme – ja juuri siinä oli arvo. Erityisesti ajatus ympäristön hienovaraisista vihjeistä on jäänyt mieleeni. Se avaa kokonaisen suunnittelun alueen, jossa käyttöliittymä ei ole ruutu, jonka luo mennään, vaan jotain tilassa, jonka vain sattuu huomaamaan." -Soroush Kalatian, Lead Experience Designer, Agile Work

Biomo tekee rakennuksen toiminnasta näkyvää

Sen sijaan, että käyttäjiä pyydettäisiin aktiivisesti seuraamaan vastuullisuuslukuja, tiimi kehitti Biomon: kaksitasoisen ratkaisun, joka tuo rakennuksen toiminnan näkyviin hienovaraisen ja intuitiivisen vuorovaikutuksen kautta.

Konsepti koostuu kahdesta toisiinsa kytkeytyvästä käyttöliittymästä:

Biomo Lobby

Yhteisissä tiloissa – auloissa, keittiöissä tai taukotiloissa – sijaitseva jaettu näyttö.

Kaavioiden ja lukujen sijaan Biomo käyttää animoituja, elävän oloisia muotoja, jotka reagoivat rakennuksen reaaliaikaiseen dataan. Sisäilman laatu, tilojen käyttöaste, sähkön- ja vedenkulutus sekä melutaso näkyvät visuaalisena liikkeenä, jonka ymmärtää yhdellä silmäyksellä.

Tavoitteena ei ole vaatia huomiota vaan rakentaa tietoisuutta taustalla – vähän niin kuin sään huomaa ikkunasta.

Biomo FM

Mobiilikäyttöön suunniteltu työkalu kiinteistön ylläpidosta vastaaville.

Sovellus auttaa tunnistamaan poikkeamia, seuraamaan rakennuksen toimintaa, tukemaan vastuullisuusraportointia ja sujuvoittamaan huoltoprosesseja. Kun suuret datamäärät kääntyvät konkreettisiksi havainnoiksi, matka ongelman havaitsemisesta sen korjaamiseen lyhenee.

Mikä oli meille arvokkainta

Agile Workissa olemme pitkään ajatelleet, että onnistunut työympäristön kehittäminen syntyy ihmisten, tilan, teknologian ja liiketoimintatavoitteiden risteyskohdassa.

Tämän projektin arvo oli ennen kaikkea siinä, että se kyseenalaisti oletuksia.

Tiimi huomasi, että vastuullisuus yksin muuttaa käyttäytymistä harvoin. Ihmiset reagoivat asioihin, jotka vaikuttavat suoraan heidän omaan kokemukseensa: viihtyvyyteen, tuottavuuteen, terveyteen ja sosiaaliseen kanssakäymiseen. Kun rakennuksen toiminta kytketään näihin inhimillisiin tarpeisiin, avautuu uusia näkökulmia siihen, miten työympäristöteknologia voi tuottaa arvoa.

Projekti vahvisti myös laajempaa suuntausta, jonka näemme kiinteistöalalla: älyrakennusten tulevaisuus ei ole vain datan keräämistä lisää. Kyse on datan kääntämisestä merkityksellisiksi kokemuksiksi ja konkreettisiksi päätöksiksi.

Mitä seuraavaksi

Vaikka Biomo kehitettiin opiskelijaprojektina, monet sen ideoista osuvat lähelle työympäristö- ja kiinteistökehityksen tulevaa suuntaa.

Tiimi tunnisti useita jatkokehityksen mahdollisuuksia: suoran integraation rakennusautomaatiojärjestelmiin, tekoälyavusteisen analytiikan, ESG-raportoinnin sekä laajentumisen neuvottelutiloihin ja muihin työympäristön kosketuspisteisiin.

Meille projekti osoitti, mitä syntyy, kun monialainen ajattelu, käyttäjälähtöinen suunnittelu ja uusi teknologia tuodaan yhteen ratkomaan monimutkaisia työympäristöhaasteita.

Ennen kaikkea se muistuttaa, että älykkäimpiä rakennuksia eivät ole ne, joissa on eniten teknologiaa. Älykkäimpiä ovat ne, jotka auttavat ihmisiä ymmärtämään, käyttämään ja parantamaan tiloja, joissa he päivittäin ovat.

Kiitos!

Haluamme kiittää lahjakasta PDP-opiskelijatiimiä, Aalto-yliopiston Design Factorya ja Erkki Paasikiven Säätiötä tämän yhteistyön mahdollistamisesta.

Tämänkaltaiset projektit osoittavat, mitä voi syntyä, kun uteliaat mielet, eri alat ja todelliset haasteet kohtaavat.

Odotamme innolla, mihin nämä ideat vievät seuraavaksi.

Lähteet

UN Environment Programme. 2022.