Osallistava työympäristömuutos ketterästi ja mitattavasti

Moderni ja tulevaisuuden tarpeisiin vastaava työympäristö on paljon muutakin kuin neliömetrien optimointia. Se on kokonaisuus, joka elää ja muovautuu yrityksen toimintakulttuurin ja tilankäyttäjien yksilöllisten tarpeiden mukaan. Kun työntekijät viihtyvät ja tilat on suunniteltu tukemaan arjen tekemistä, myös liiketoiminta voi hyvin.

Joustavat ja tehokkaat tilaratkaisut palvelumuotoilun avulla

Me Agile Workilla hyödynnämme suunnittelussa osallistavia ja ketteriä palvelumuotoilun menetelmiä. Keräämme  dataa kyselyin, haastatteluin sekä työpajojen avulla. Kun suunnittelutyö pohjautuu osallistaen kerättyyn ymmärrykseen, yhteisesti asetetuihin tavoitteisiin ja muutoksen mittarointiin, tehdään tilaratkaisut selkeästi esitettyyn dataan perustuen mutuilun sijaan. Syntyy aikaa kestävä työympäristö, joka noudattaa yrityksen strategisia tavoitteita sekä tukee työntekijöiden arkea, sujuvoittaa työntekoa, parantaa työyhteisön hyvinvointia ja sitoutumista yritykseen. Merkittävä osa onnistunutta työympäristömuutosta on varmistaa riittävä joustavuus, resurssi- ja tilatehokkuus: Tämä konkretisoitui hyvin Vantaan kaupungin tilojen joustavaan käyttöön  tähdänneessä työympäristökonseptissa.

Osallistava suunnittelu innostaa sitoutumaan

Osallistamalla tilojen käyttäjät suunnittelutyöhön saadaan työympäristöistä toimivia ja käyttäjäystävällisiä. Osallistamisen selkeät hyödyt näkyivät Airbus Finlandin kanssa toteutetussa pääkonttorin kokonaisvaltaisessa muutoshankkeessa.

Saumatonta yhteistyötä ja räätälöityjä ratkaisuja

Saumaton yhteistyö suunnittelijoidemme, yhteiskehittäjäryhmien ja tilaajan edustajien välillä mahdollistaa räätälöityjen erityistarpeiden ja tavoitteiden toteutumisen koko prosessin laajuudelta. Esimerkiksi Blueforsille luomamme täysin uudenlainen työympäristökonsepti piti sisällään useita räätälöityjä ratkaisuja, joiden läpivienti onnistui tiiviin yhteistyön ja selkeän prosessin tuella.

Asiantuntemusta suunnittelusta seurantaan

Toteutamme seurantaa myös tilojen valmistumisen jälkeen varmistaaksemme, että lopputulos palvelee käyttäjiä parhaalla mahdollisella tavalla. Seurannassa hyödynnämme pulssikyselyitä, havainnointia  ja haastatteluja, joiden avulla voimme kehittää toimintaa entistä paremmaksi.

Näin palveluprosessimme etenee:

• Aloitus: Yhteisen tavoitteen kirkastaminen ja muutoksen mittarointi.

• Ymmärrys: Käyttäjien tarpeiden ja reunaehtojen kartoitus.

• Kiteytys: Yhteinen näkemys ja suunnittelun suuntaviivat.

• Toiminnallisuus: Vyöhykkeet ja tilahierarkiat.

• Suunnittelu: Pohjapiirustukset, konseptin keskeiset elementit ja tunnelmatekijät.

• Toteutus: Tarkentava toteutussuunnittelu ja piirustukset, työmaan valvonta

• Päätös: Uudistetun yöympäristön käyttöönotto, kokemusten seuranta ja muutoksen jälkeinen mittarointi.

  
  

Työympäristömuutos on onnistunut silloin, kun se tukee niin liiketoiminnan tavoitteita kuin työntekijöiden arkea: joustavasti, mitattavasti ja osallistavasti. Me Agile Workilla varmistamme, että muutos ei ole vain tilojen uudistamista, vaan kokonaisvaltainen kehitysaskel kohti toimivampaa ja kestävämpää työympäristöä.

🔹 Haluatko kuulla lisää, miten voimme auttaa teidän työympäristömuutoksessanne? Ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä teille sopiva ratkaisu!