Helsingin kaupunki

Fredriksbergin monitilatoimiston uudistus

Valmistumisvuosi:

2025-

Projektin koko:

Toimiala

Culture and Leisure, Financial Management Services

Palvelut:

Change Management, Workplace Development, Interior Architecture, Workplace Consulting

Osallistava suunnittelu avainasemassa: näin syntyivät Fredriksbergin uudet tilaratkaisut

Agile Work valittiin Helsingin kaupungin Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan Fredriksbergin monitilatoimiston sisustus- ja kalustesuunnittelun toteuttajaksi. Suunnittelussa yhdistettiin ihmislähtöinen ymmärrys ja dataperustainen analyysi, mikä mahdollisti tilaratkaisujen räätälöinnin aidosti käyttäjien tarpeita palveleviksi ja toi lisäarvoa niin työhyvinvoinnin kuin tehokkuuden näkökulmasta. Tilankäyttö ei palvellut monimuotoista työntekoa, joten muutos oli välttämätön. Projekti toteutettiin tiiviissä yhteistyössä projektiryhmän ja Kuvan henkilökunnan kanssa: osallistavat menetelmät, kuten haastattelut, havainnoinnit ja työpajat, toivat arvokasta ymmärrystä tilojen todellisista tarpeista. Erityisen onnistuneita olivat pop-up-tyyliset työpajat, joissa koko henkilöstö pääsi arvioimaan ja kehittämään tilojen toiminnallisuutta yhdessä.

Vastuullinen tilasuunnittelu ja kalusteiden kierrätys toivat sekä ekologisia että taloudellisia säästöjä

Uudistuksessa panostettiin erityisesti tilojen muokattavuuteen, toiminnallisuuteen ja akustiikkaan, kaikki elementtejä, jotka tukevat sujuvaa ja inspiroivaa työntekoa.

Kiertotalousnäkökulma oli suunnittelun keskiössä: tehtiin kalusteinventaariot olemassa olevista kalusteista, joista valittiin kaikki hyväkuntoiset ja laadukkaat kalusteet, jotka pyrittiin hyödyntämään uudelleen. Tilojen käyttötarkoituksia sekä kalusteratkaisuja muokkaamalla saatiin aikaan merkittäviä parannuksia ilman turhaa resurssien kulutusta. Ekologisuuden lisäksi tämä menetelmä toi taloudellisia säästöjä ja tuki Helsingin kaupungin vastuullisuustavoitteita.

Kustannustehokasta tilankäyttöä tunnelmasta tinkimättä

Uudistuksen myötä syntyneet “ylijäämätilat” eivät jääneet tyhjilleen: 2025 kesän jälkeen tiloihin muutti Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa), mikä mahdollisti sisäisen vuokrauksen kaupungin sisällä ja toi kustannussäästöjä verrattuna ulkopuolisiin toimitilaratkaisuihin.

Vaikka tiloja päivitettiin vastaamaan tämän päivän tarpeita, toimialalle tuttu tunnelma ja Fredriksbergin omaleimainen ilme säilytettiin. Suunnittelussa huomioitiin tilojen monikäyttöisyys ja muunneltavuus myös tulevaisuudessa, jotta ne voivat elää ja kehittyä organisaation tarpeiden mukana. Nyt tila joustaa erilaisten työskentelytapojen, tiimien ja tapahtumien mukaan, tarjoten pitkäikäisen ja kestävän ratkaisun.