Globaali terveysalan yritys

Asiantuntijatiimi uudisti lääkealan toimipisteen tilat ja palvelut tukemaan kasvua, toimivuutta ja viihtyisyyttä

Valmistumisvuosi:

2025

Projektin koko:

730 m2

Toimiala

Medical

Palvelut:

Turnkey, Service Design, Interior Architecture, Project Management, Brand Experience

Tarpeet ja ratkaisut

Kansainvälinen lääkealan yritys pyysi Agile Workia uudistamaan 45 hengen toimipisteensä työympäristön tukemaan kasvua, parantamaan tilojen toimivuutta sekä lisäämään viihtyisyyttä ja yhteisöllisyyttä. Tavoitteena oli nykyaikainen, kustannustehokas muutos, joka säilyttää nykyisen hyvän sijainnin ja etenee hallitusti ilman asiakkaan oman organisaation kuormittumista. Agile Work vastasi projektista tarvekartoituksesta muuttoon asti, mukaan lukien suunnittelu, vuokranantajayhteistyö ja toteutus.

Alkuvaiheessa toteutettiin osallistava tarvekartoitus, jossa johdon ja henkilöstön kanssa määriteltiin uudistuksen tavoitteet ja reunaehdot. Näiden havaintojen pohjalta luotiin tilakonsepti, joka heijastaa kansainvälistä brändiä ja määrittelee teknisen laatutason. Konsepti selkeyttää vuokraneuvottelujen reunaehdot ja tukee sekä yksilön työskentelyä että tiimien välistä yhteistyötä, tarjoten toimivan, viihtyisän ja strategisesti linjassa olevan työympäristön.

Sujuva ja vaivaton prosessi

Uudistus toteutettiin nykyisen kiinteistön sisällä, mikä mahdollisti joustavan aikataulun ja häiriöttömän siirtymän uusiin tiloihin. Agile Work vastasi kilpailutuksista, tilauksista, työmaan valvonnasta ja eri toimijoiden koordinoinnista, varmistaen, että projekti eteni nopeasti ja hallitusti ilman kiireen tuntua. Asiakkaan oma työmäärä pysyi minimissä, ja selkeä viestintä piti kaikki sidosryhmät ajan tasalla.

Tulokset, jotka näkyvät ja tuntuvat

Lopputulos tarjoaa selkeän tilajaon julkisten ja sisäisten alueiden välillä, parantuneen akustiikan sekä nykyaikaiset, helppokäyttöiset AV‑ ja IT‑ratkaisut. Erityinen onnistuminen on keskelle kerrosta sijoitettu keittiö‑ ja tapahtumatila, joka on muodostunut toimiston sydämeksi ja houkuttelee spontaaniin vuorovaikutukseen, lisäten yhteisöllisyyttä ja tiimityön sujuvuutta.

Projektin toteutus toi asiakkaalle selkeät konkreettiset hyödyt: vaivattoman avaimet käteen‑ratkaisun, kustannustehokkuuden vuokranantajayhteistyön ansiosta, nopean ja hallitun etenemisen ilman turhia iterointeja sekä toimivan lopputuloksen, joka tukee sekä yksilön työskentelyä että yhteisöllisyyttä. Tilat yhdistävät käytännöllisyyden ja viihtyvyyden, tarjoten modernin ja joustavan ympäristön, joka palvelee organisaation tavoitteita nyt ja tulevaisuudessa.

"Yleisesti onnistuminen on se, että kun itsellä on mielikuva jostain, mitä ei oikein osaa selittää, ja se toteutuu hyvin – jopa paremmin kuin osasi odottaa. Lopputulos on viihtyisä, toimiva ja tuo esiin asioita, joita emme itse olisi keksineet."

-Asiakkaan edustaja