Sustera

Tarveselvitys strategian ja toimitilahaun tueksi

Valmistumisvuosi:

2024

Projektin koko:

3000 m2

Toimiala

Property management

Palvelut:

Real estate advisory

Uudet toimitilat tukemaan asiantuntijuutta

Sustera päätti uudistaa pääkonttorinsa sijainnin ja työympäristön kokonaisvaltaisesti. Ennen tilojen etsimistä toteutettiin osallistava ja empiirinen tarveselvitys, jonka avulla määriteltiin henkilöstön tarpeet, johdon strategia ja tilastollinen analytiikka yhtenäiseksi suunnaksi. Selvityksen avulla Sustera pystyi vastaamaan kysymyksiin tilan koosta, sijainnista ja käyttötavoista sekä luomaan perustan toimitilapäätökselle. Sustera, joka on johtava kiinteistön elinkaaren asiantuntijayritys Suomessa ja Ruotsissa, hyödyntää asiantuntijatyössään näitä uusia, joustavia ja käyttäjälähtöisiä tiloja, joissa yhdistyvät asiakaslähtöisyys ja työhyvinvointi.

Tarveselvitys loi yhteisen suunnan päätöksenteolle

Tarveselvitys käynnistyi nykytilan analyysilla: tilojen käyttöaste, saavutettavuus, työskentelytavat ja henkilöstön tarpeet kartoitettiin systemaattisesti kyselyin ja haastatteluin. Skenaarioiden arvioinnissa huomioitiin erikoistilojen tarve, työmatkat, CO₂-päästöt ja saavutettavuus eri kulkumuodoilla. Prosessi loi selkeän ja läpinäkyvän perustan päätöksenteolle, joka huomioi sekä johdon että henkilöstön näkemykset. Tuloksena oli ymmärrettävä, faktoihin perustuva kokonaiskuva, jonka avulla tilojen hakua ja valintaa voitiin edistää tehokkaasti ja perustellusti.

Tutkimukseen perustuva päätös sitoutti ja nopeutti muutosta

Tarveselvitys loi vankan ja realistisen pohjan tilasovituksille sekä kustannusarvioille. Sen tulokset esiteltiin henkilöstölle ennen tilahaun aloittamista, mikä lisäsi ymmärrystä ja sitoutumista prosessiin. Muutos pääkonttorin sijainnissa ja työympäristössä oli merkittävä, ja herätti luonnollisesti keskustelua. Selvityksen perusteella tehdyt päätökset olivat kuitenkin selkeitä ja dataan perustuvia, mikä loi turvallisen pohjan seuraaville toimenpiteille.

Prosessin lopuksi Sustera solmi vuokrasopimuksen kiinteistöön, joka täytti kaikki tarveselvityksen vaatimukset ja tarjosi joustavuutta asiantuntijatyön toteuttamiseen myös Colony-työtilaverkoston kautta. Uusien tilojen käyttöönotto toteutui helmikuussa 2025, noin vuosi tarveselvityksen aloituksesta, ja mahdollisti sujuvan siirtymän uudenlaiseen, asiantuntijalähtöiseen työympäristöön.