Sartorius yhdistää tuotekehitys- ja toimistotilat saumattomasti

Helsingin toimipisteen uudistus toteutettiin kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa keskittyttiin toimistokerroksen remontointiin, jossa osa tilaa varattiin talous-, HR-, myynti- ja hallintotiimeille ja osa tuotekehitykselle. Lisäksi luotiin työskentelykahvila, joka toimii kaikkien työntekijöiden keskuksena. Toisessa vaiheessa remontoitiin tiloja tuotannon tarpeisiin.

Agile Work toimi rakennuskonsulttina varmistaen projektin sujuvuuden ja kiinteistöstrategian onnistumisen. Palveluihin kuului:

• liiketoimintakonsultointia,
• kiinteistöstrategian kehittämistä tuotekehitys- ja valmistusorganisaatioille sekä
• tuotannon laajentamista ja siirtämistä uusiin tiloihin.

Eri vaihtoehtoja arvioitiin yhdessä Sartoriuksen johdon kanssa, ja kiinteistö- ja tuotantoratkaisut optimoitiin vastaamaan yrityksen tarpeita.

Agile Work toteutti kattavan kyselyn Helsingin toimipisteen työntekijöille varmistaakseen, että projekti vastasi heidän tarpeitaan ja toiveitaan. Kyselyn tavoitteena oli kerätä tietoa heidän mieltymyksistään, odotuksistaan ja vaatimuksistaan uudistettujen työtilojen suhteen. Lisäksi järjestettiin työpaja, johon kutsuttiin tiiminvetäjiä ja edustajia osallistumaan aktiivisesti päätöksentekoon. Tämä yhteistyöhön perustuva lähestymistapa antoi työntekijöille mahdollisuuden vaikuttaa muutokseen, mikä lisäsi omistajuuden tunnetta ja sitoutumista.

Digitaalisia fasilitointityökaluja hyödynnettiin viestinnän ja yhteistyön parantamiseksi koko projektin ajan. Esimerkiksi monipuolinen Howspace-alusta tehosti tiedon jakamista ja keräsi työntekijöiden palautetta.

Agile Work ohjasi Sartoriusta työtilamuutoksessa tekemällä tiivistä yhteistyötä yrityksen tuotekehitys-, talous- ja HR-tiimien kanssa sekä hyödyntämällä työntekijäkyselyjen ja työpajojen oivalluksia. Tuloksena syntyi moderni toimisto samassa rakennuksessa tuotantotilojen kanssa, suunniteltu sujuvaa toimintaa varten.