Työympäristön muutos on kokonaisvaltainen projekti, joka vaikuttaa yrityksen toimintaan aina työn tekemisen tavoista työviihtyvyyteen ja yrityksen brändiin. Asiantuntija tuo projektiin ammattiosaamisen lisäksi äärimmäisen arvokkaan laajan perspektiivin.
Räätälöity ratkaisu varmistaa onnistumisen
Työn tekemisen tavat ovat valtavassa muutoksessa ja nykyisin tehdäänkin yhä useammin niin etä- kuin hybridityötä. Tämä vaikuttaa toimitilojen käyttöasteeseen ja luo painetta työympäristön muutokselle.
Työympäristön muutos on hanke, joka on aina täysin yksilöllinen. Mitään yhtä, kaikille yrityksille sopivaa ratkaisua ei ole olemassa, vaan työympäristön muutoksen tulisi aina lähteä yrityksen nykytilanteen ja tarpeiden kattavasta kartoittamisesta.
Usein yrityksellä itsellään ei ole joko resursseja tai työkaluja lähteä toteuttamaan tällaista kartoitusta itse. Tällöin moni toimivan työympäristön kannalta olennainen asia saattaa jäädä huomaamatta.
Asiantuntija huomaa yksityiskohdat
Onnistunut työympäristön muutos ottaa huomioon kaikkien yrityksen toimintaan osallistuvien tarpeet. Se pyrkii myös ennakoimaan tulevat muutokset. Asiantuntijalla on apunaan osaaminen ja työkalut, joiden avulla pieninkään yksityiskohta ei jää huomaamatta – näillä eväillä rakentuu täsmälleen yrityksen toimintaan vastaava, aikaa kestävä työympäristö.
Työympäristön suunnittelulla on valtava vaikutus niin toimitilojen toimivuuteen kuin viihtyvyyteen. Tekemämme Vetovoimainen toimisto 2024 -selvityksen mukaan jopa 46% työntekijöistä kävisi toimistolla useammin, mikäli toimitilat toimisivat paremmin.
Tilojen viihtyvyys ja toimivuus rakentuvat pitkälle juuri niistä yksityiskohdista, joiden huomaamiseen asiantuntijan silmä on harjaantunut.
Miltä näyttää ihanteellinen työympäristö?
Ihanteellinen työympäristö on subjektiivinen kokemus. Jokaisella yrityksen työntekijällä saattaa olla tästä täysin omanlainen näkemys. Joskus nämä näkemykset voivat poiketa toisistaan suurestikin.
Juuri tällaisten näkemyserojen ja pienten, mutta kokonaisuuden kannalta merkittävien yksityiskohtien kartoittaminen kuuluu asiantuntijan ammattitaitoon. Agile Workin luoma työympäristön muutos käynnistyy kattavalla nykytila-analyysilla, jonka avulla kartoitetaan tarkasti yrityksen nykyinen tilanne ja työntekijöiden tarpeet.
Nykytila-analyysi tuo esiin ne osa-alueet ja haasteet, joihin muutosprosessissa on olennaista keskittyä. Tämän jälkeen itse hanke suunnitellaan yksityiskohtaisesti ja askel askeleelta vastaamaan yrityksen todellista tarvetta.
Työympäristön muutokseen kannattaa panostaa
Erityisesti pandemia-aika muutti työskentelyn tapoja ja käsitystä työympäristöstä. Etätyö lisääntyi ja työympäristön viihtyvyyteen sekä toimivuuteen alettiin kiinnittää aiempaa suurempaa huomiota.
Monilla aloilla ja monissa toimenkuvissa syyt työpaikalle tulemiseen vähenivät ja perustelut toimistolla työskentelemiseen painottuivat sosiaalisiin ja yhteistyön tekemiseen liittyviin tekijöihin. Työympäristön toimivuus ja viihtyvyys onkin nyt tärkeämpää kuin koskaan.
Työympäristön muutoshankkeen onnistunut toteutus vaikuttaa suoraan työn tekemisen tapoihin. Vaikka etätyömahdollisuus onkin positiivinen asia ja mahdollistaa lisää joustavuutta työn tekemiseen, on runsaalla etätyöllä usein negatiivinen vaikutus esimerkiksi työyhteisön sosiaalisiin suhteisiin ja yhteistyön tekemisen tapoihin.
Yritykset koostuvat ihmisistä – siksi ihmisten kohtaamiset ja yhdessä vietetty aika ovat ensiarvoisen tärkeitä. Kaikin puolin toimiva ja viihtyisä työympäristö houkuttelee tulemaan toimistolle.
Asiantuntija tuntee myös tulevaisuuden työympäristöt
Fyysinen työympäristö on yrityksen toiseksi suurin kuluerä henkilöstön jälkeen. Se mahdollistaa yrityksen toiminnan ja edustaa yrityksen brändiä. Työympäristöön kannattaa siis investoida, mutta investointi on järkevä tehdä mahdollisimman tehokkaasti.
Asiantuntija suunnittelee työympäristön muutoshankkeen vastaamaan kaikkiin yrityksen nykyisiin ja tuleviin tarpeisiin. Asiantuntija osaa myös optimoida hankkeen kustannukset tavalla, joka on yrityksen kannalta mahdollisimman edullinen.
Ei ole yhdentekevää, kuka työympäristön muutoksen suunnittelee, ja miten. Asiantuntija osaa välttää hankkeen sudenkuopat ja kykenee määrittämään, mihin osa-alueisiin yrityksen kannattaa panostaa.
Työympäristön muutos on onnistunut silloin, kun se kestää aikaa. Me Agile Workilla luomme tulevaisuuden työympäristöjä, jotka palvelevat yrityksen toimintaa ja työntekijöitä parhaalla mahdollisella tavalla.
Kiinnostuitko? Ota yhteyttä niin jutellaan lisää!
Tutustu referensseihimme tästä.
Lataa Vetovoimainen toimisto 2024 -raportti tästä
