Helsingin kaupungin kumppanina palveluympäristöjen muotoilussa

Rikhardinkadun kirjasto, yksi Helsingin historiallisimmista ja arkkitehtonisesti merkittävimmistä kirjastoista, valmistautuu laajaan perusparannukseen. Osana valmisteluvaihetta toteutettiin palvelumuotoiluprosessi ja luotiin tilamanuaali, joka ohjaa tulevaa arkkitehti- ja sisustussuunnittelua. Tavoitteena oli modernisoida kirjasto nykyaikaisia käyttäjätarpeita vastaavaksi samalla kun säilytetään sen historiallinen identiteetti ja ainutlaatuinen tunnelma.

Peruskorjauksen päätavoitteena on parantaa kirjaston saavutettavuutta ja esteettömyyttä, uudistaa talotekniikkaa sekä kehittää asiakas- ja työtiloja. Tilojen suunnittelussa painotettiin muuntojoustavuutta, monipuolisuutta ja eri käyttäjäryhmien tarpeiden huomioimista. Erityistä huomiota kiinnitettiin lasten ja lapsiperheiden tilojen lisäämiseen, hiljaisten työ- ja opiskelutilojen kehittämiseen sekä mahdollisuuksiin järjestää monipuolisia tapahtumia.

Agile Work vastasi palvelumuotoiluprosessin läpiviennistä ja tilamanuaalin laatimisesta. Prosessiin kuului kirjaston käyttäjien, henkilöstön ja muiden sidosryhmien laaja osallistaminen työpajojen ja kyselyjen avulla. Tilamanuaali tarjoaa ohjeet kirjaston eri vyöhykkeiden ja toimintojen suunnitteluun, varmistaen, että tilat tukevat niin päivittäistä asiointia kuin luovaa yhteisöllistä toimintaa.

Tilamanuaalin pohjalta Rikhardinkadun kirjasto uudistuu monikäyttöiseksi kulttuuri- ja kohtaamispaikaksi, joka houkuttelee kaikenikäisiä kaupunkilaisia ja matkailijoita. Uudistuksen odotetaan parantavan asiakaskokemusta, lisäävän tilojen käyttöastetta ja vahvistavan kirjaston roolia osana Helsingin kaupunkikulttuuria.

Lue lisää Rikhardinkadun kirjaston uudistuksesta Helsingin kaupungin sivuilta

Helsingin kaupungin Taloushallintopalveluliikelaitos (Talpa) käynnisti toimitilojensa kartoitusprosessin tavoitteenaan löytää nykyaikaiset, käyttäjälähtöiset ja toimivat tilaratkaisut noin 475 työntekijälle. Nykyiset toimitilat eivät enää vastanneet tämän päivän työympäristövaatimuksia, ja vuokrasopimuksen päättyminen tarjosi tilaisuuden päivittää tilat nykyaikaisiksi monitilaympäristöiksi.

Kartoituksessa etsittiin noin 2000 neliömetrin toimitiloja Sörnäisten, Hakaniemen tai Kalasataman alueelta. Tilojen valinnassa korostuivat muuntojoustavuus, erinomainen saavutettavuus, hyvä akustiikka sekä työympäristö, joka tukee monipaikkaista työskentelyä ja tarjoaa erillisiä työtiloja, kuten Teams-huoneita ja yksilötyöhön soveltuvia tiloja.

Lisäksi huomioitiin erityistarpeet, kuten allergiavapaat alueet, sekä kiinteistön lisäpalvelut, kuten aulapalvelut ja vuokrattavat kokoustilat. Autopaikkojen ja pyöräparkkien riittävä saatavuus oli myös keskeinen kriteeri.

Agile Work toimi työympäristökehittämisen asiantuntijana tilakartoituksessa ja laati kattavan tilaohjelman sekä selkeät vertailukriteerit kiinteistöjen arvioimiseksi. Projektiin sisältyi eri vaihtoehtojen analysointi kustannusten, saavutettavuuden, muuntojoustavuuden ja tilojen soveltuvuuden perusteella. Kartoituksen tulokset mahdollistavat Talpalle suunnitelmallisen siirtymän uusiin toimitiloihin vuoden 2025 aikana.