Trimble mukautti työtilat hybridiajan tarpeisiin

Trimblen työympäristön kehitysprojekti käynnistyi tarpeesta parantaa tilojen tehokkuutta ja käyttökokemusta. Uudet, avarat ja modernit toimistotilat olivat jääneet vajaakäytölle, kun hybridityöstä tuli normaalia, ja henkilöstö valitsi usein etätyön parempien keskittymisedellytysten vuoksi. Agile Workin kanssa toteutettu projekti toi Trimblen tiloihin uudenlaisia työskentelyratkaisuja, jotka tukevat sekä yhteistyötä että keskittymistä samalla, kun tilakustannuksia optimoitiin ja olemassa olevat kalusteet saivat uuden käyttötarkoituksen.

Trimble on maailmanlaajuisesti toimiva teknologiayritys, joka tarjoaa teollisia ratkaisuja yli 40 maassa. Trimble tunnetaan innovatiivisista teknologioistaan, kuten paikannuksesta, mallinnuksesta, yhteyksistä ja data-analytiikasta, joilla se pyrkii ratkaisemaan monimutkaisia haasteita eri toimialoilla.

Uudistuksen tarpeet ja lähtökohdat

Projektin lähtökohdiksi tunnistettiin mm. tilojen alhainen käyttöaste sekä työympäristön korkeat kustannukset henkilöä kohden. Työntekijöillä oli tapana keskittyä paremmin kotona, ja hybridityö oli tullut jäädäkseen. Projektin tavoitteena oli parantaa tilojen toimivuutta erityisesti yhteistyön ja keskittymisen tukemiseksi. Työympäristön kehittämistyö aloitettiin syksyllä 2022 nykytilanteen analyysillä, johon kuului henkilöstökysely, avainhenkilöiden haastattelut ja havainnointia toimistotiloissa. Nykytila-analyysi osoitti, että vaikka Trimblen toimistotilat olivat uusia ja tilavia, ne eivät täysin tukeneet tiimityötä tai keskittymistä.

Trimble_SQ_6

Tilojen pilotointi tukemaan uutta työtapaa

Analyysin jälkeen Agile Work järjesti sarjan työpajoja johtoryhmälle, joissa määriteltiin uuden työympäristön suunta. Johtoryhmä päätti pilotoida muutoksia ensin yhdellä kerroksella. Uudessa pilottitilassa testattiin uudenlaisia työskentely- ja tilaratkaisuja, kuten yhteiskäyttöisiä työpisteitä, joissa työpiste tuli jättää tyhjäksi päivän päätteeksi seuraavaa käyttäjää varten. Lisäksi tiloihin lisättiin hiljainen työtila keskittymistä vaativaa työskentelyä varten sekä projektihuone tiivistä tiimityötä varten.

Johdon lisäksi linjapäälliköille järjestettiin työpajoja, joissa käsiteltiin työympäristön muutoksen vaikutuksia tiimien ja yksilöiden arkeen. Henkilöstöä informoitiin muutoksista säännöllisesti eri tiedotustilaisuuksissa.

Trimble_SQ_5

Tilaratkaisujen optimointi ja henkilöstön osallistaminen

Pilottivaiheen jälkeen projektitiimi jatkoi kuukausittaisia tapaamisia ja toteutti kuuden kuukauden kuluttua jatkokyselyn arvioidakseen muutoksen vaikutuksia. Tulokset osoittivat keskittymisen parantuneen ja työviihtyvyyden lisääntyneen toimistossa, sen sijaan yhteistyön arvioinnissa ei havaittu muutosta. 

Seuraavassa vaiheessa keskityttiin kustannussäästöihin ja tilojen optimointiin. Vähäiset kävijämäärät mahdollistivat toiminnan pienemmissä tiloissa, joten päätettiin luopua yhdestä kerroksesta ja suunnitella jäljelle jäävät tilat tehokkaammin Agile Workin avulla. Muutoksen tueksi järjestettiin työpajoja ja pop-up-tapahtumia, joissa henkilöstö osallistui aktiivisesti tilojen ja kalusteiden järjestämiseen.

Trimble_SQ_1

Lopputuloksena tehokkaampi ja toimivampi työympäristö

Trimblen työympäristön kehitysprojekti saavutti tavoitteensa luoda joustavampi työtila, joka tukee paremmin hybridityön ja nykyaikaisten työtapojen vaatimuksia. Uudet yhteiskäyttöiset työpisteet, keskittymistä tukevat hiljaiset tilat sekä projektityöskentelyyn suunnitellut huoneet paransivat työympäristön toiminnallisuutta ja viihtyisyyttä.

Henkilöstön aktiivinen osallistaminen ja Agile Workin asiantuntijoiden tuki tekivät muutoksesta sujuvan ja kannustivat käyttäjiä ottamaan tilat haltuun. Tämä muutosprosessi toi mukanaan kustannussäästöjä ja tarjoaa Trimblelle ketterän työympäristön, joka vastaa tulevaisuuden tarpeisiin.

 

Haluatko kuulla lisää, miten voimme auttaa teidän työympäristömuutoksessanne? Ota yhteyttä niin jutellaan lisää!

Trimble_SQ_4
Yleiskatsaus

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä, jotta voisimme tarjota kävijöille mahdollisimman hyvän käyttökokemuksen. Verkkoselaimeen tallentuvat evästeet tunnistavat palaavat kävijät ja heidän kielensä. Lisäksi evästeet antavat meille tärkeää tietoa mm. siitä, mitkä sivut kiinnostavat kävijöitä.

Välttämättömät evästeet

Välttämättömien evästeiden tulisi aina olla käytössä, jotta voimme tallentaa toiveesi kielestä ja evästeiden asetuksista.

Kolmansien osapuolien evästeet

Tämä sivusto käyttää Google Analyticsia kerätäkseen nimetöntä tietoa sivuston käytöstä, kuten kävijöiden määrästä ja suosituimmista sivuista. Pitämällä tämän evästeen käytössä autat meitä parantamaan sivustoa.