Projektin menestyksen yksi kulmakivistä oli Muutos vai Muutto -konseptin avaimet käteen -ratkaisu, joka tarjosi kokonaisvaltaisen ratkaisun aina suunnittelusta toteutukseen. Tämä tarkoitti sitä, että asiakkaan ei tarvinnut huolehtia eri osa-alueiden koordinoinnista, vaan Agile Work hoiti kaiken alusta loppuun. Tämä lähestymistapa vähensi huomattavasti asiakkaan taakkaa ja antoi heille mahdollisuuden keskittyä omaan ydintoimintaansa. Projektinjohtamisen ja rakennuttamiskonsultoinnin tarkka suunnittelu ja toteutus varmistivat, että kaikki osa-alueet etenivät sujuvasti ja aikataulussa. Projektin kulku pysyi hallinnassa, budjetti pidettiin kurissa ja aikataulussa pysyttiin kiinni.
Vahva yhteistyö eri kumppaneiden kanssa varmistivat projektin sujuvuuden ja onnistumisen. Tilojen uudistaminen ei rajoittunut pelkkään visuaaliseen ilmeeseen, vaan varmistettiin myös käytännöllisyys ja toimivuus läpi koko projektin. Yhteistyö kiinteistönomistajan, Newsecin, kanssa oli keskeistä, sillä muutoksessa otettiin huomioon myös rakennuksen tekniset ja toiminnalliset vaatimukset. Hyvät kalustekumppanit kuten Blanco+, toimittivat tiloihin laadukkaat ja ergonomiset ratkaisut, jotka vastasivat työntekijöiden tarpeisiin. Tietotekniikan palveluntarjoajalle laadukas ääni- ja kuvatekniikka oli tärkeää, joten AV-ratkaisuissa auttoi toimistoteknologiaan erikoistunut 4Business.
Myös Niemen muuttopalvelut olivat suuri osa projektia, sillä olemassaolevia kalusteita siirrettiin remontin ajaksi sivuun ja uusia kalustetia toimitettiin paikalle. Projektin huolellinen suunnittelu ja aikataulutus mahdollisti työtilojen hyödyntämisen myös remontin aikana.
